为加快推进本地区会计人员信息化化管理工作,尽早实现会计人员管理科学化精细化目标,重庆市财政局以会计人员信息采集工作为重点,认真贯彻落实《关于采集全国会计从业人员基本信息的通知》(财办会[2010]18号)有关精神,集中优势兵力,周密部署、精心组织,稳步有序开展,取得了显著成效,为推进会计从业人员管理信息化工作积累了宝贵的经验。现将有关情况简要介绍如下,供大家学习参考。
一、高度重视,保障有力
重庆市会计人员信息采集工作是一项浩大的“人口普查”工程,重庆市财政局各级领导高度重视,从“人力、物力、财力、政策”等四方面全方位保障该项工作开展。
人力保障:加强人员配备,市财政局、各区县以及市级主管部门各审核点不同程度地增添工作人员,全力投入该项工作。
物力保障:市财政局更换4台新服务器;增添10台电脑专用于信息采集工作;为各区县配置电脑和打印机各1台。
财力保障:斥资近百万用于硬件配置和系统建设;拨出数万元专款,利用媒体开展宣传工作,力争扫除工作死角。
政策保障:以会计信息采集工作为工作重心,积极争取政策支持,全力保障。如硬件设备需政府采购和媒体宣传工作,在不违背原则基础上,流程优先畅通,特事特办。
二、周密策划,准备充分
为顺利推进会计人员信息采集工作,按照财政部信息采集工作统一要求,重庆市用了3个月时间调研筹备,做好充分准备工作:一是制定了详尽的工作方案、科学、合理、便捷的操作流程说明;二是制定了“重庆市会计人员信息采集系统”需求方案;三是召开“重庆市会计人员基本信息采集工作布置会”,引导和培训全市各区县和市级主管部门、大型企业、高校会计管理人员,并要求他们加大宣传,指导所属会计人员完成好信息采集工作。
三、新建系统,配齐硬件
为方便会计人员,提高工作效率,重庆市采取网上信息采集形式。用了不到1个月时间,开发建设“重庆市会计人员信息采集系统”。该系统既可方便会计人员足不出户便能在互联网上完成信息填报,同时也能实现会计管理部门在线审核。因采集系统依托于“重庆会计之家”网站,为了从容应对数万人同时上线填报信息造成网站堵塞,重庆市财政局更换了4台高配置服务器,并拓宽网络带宽。同时,重新开发建设了“重庆会计之家”网站,拓宽优化网站功能,确保网站稳定通畅,为信息采集工作提供最好的保障。
四、认真审查,有序推进
为了尽可能全面的采集全市会计人员基本信息,重庆市采取更换会计证的方式,督促会计人员完成信息填报。同时,为了确保采集到的信息真实、准确,进行了五级复核,包括:会计人员本人对填报信息真实性和准确性签字承诺、会计人员所在单位盖章确认、会计人员所在单位主管部门再次签章确认、区县会计管理单位现场审核、市财政局最终复核。针对会计人员填报的学历、职称等认定方面存在的争议,重庆市财政局专门与市教委和市人事局多次进行沟通衔接,以获得较为准确的解释,并将相关权威解释提供各审核点参照执行或向公众进行解释、答复。
五、广泛宣传,方便群众
信息采集工作涉及重庆市24万会计人员,宣传工作是否到位,事关工作完成成败。早在2011年1月启动信息采集工作之初,重庆市便先后通过重庆日报、重庆晨报、重庆晚报等多家大众主流报刊广泛宣传告知,并借助市财政局网站、重庆会计之家、华龙网、腾讯网等网络平台宣传。待工作开展一段时间后,采集量有所下降时,又在重庆电视台“天天630”黄金时段、公交车和出租车上的重庆电视台移动频道连续5天滚动播放,并通过“重庆手机报”向全市市民发出提示公告,将宣传触角加以延伸,再次将采集工作推向高潮。
此外,针对如何方便会计人员参与信息采集工作,重庆市财政局着实下了一番功夫:变现场填报为行网上填报信息,本身就是方便会计人员可以随时随地办理;为了方便会计人员顺利、轻松完成网上填报,重庆市把填报须知、操作流程以及填报样表都以制度的形式明确下来,并发布在网站上提供指导;公示了各区县工作现场审核点联系电话,以方便会计人员咨询,据统计,信息采集期间,财政局公布的7部热线电话日均每部电话接线量上百次;建立了4个信息采集工作专用QQ群,方便管理审核人员办公和交流经验;在信息采集一段时间后,对发现的各种问题进行总结,以“一问一答”的形式将《会计人员基本信息采集常见问题解答》放在重庆会计之家网站上,方便会计人顺利完成信息采集。
目前,信息采集网上填报即将进入尾声,不到3个月的时间,近20万人提交了信息采集表,并完成了初审程序,成效显著。重庆市也已与财政部“全国会计从业人员信息管理系统”成功对接,待系统正式开通后,该市将分批将重庆市会计人员基本信息报送给财政部汇总。
(来源:财政部会计司 2011年5月9日)